Flexbitz Cloud

Stammdaten und Module

Managen Sie Ihre Kundinnen und Kunden, Ihre Produkte, Ihr Personal sowie Ihre Lieferunternehmen von überall aus.

Flexbiz Highlights

Highlights

Verwaltung Ihrer Kundinnen und Kunden und Lieferunternehmen. Angebot, Auftrag, Abrechnung, Warenwirtschaft und mehr.

Flexbiz Kunden

Kundenmanagement

Alle Informationen Ihrer Kunden und Kundinnen und Prozesse ganzheitlich integriert.

Flexbiz Lieferunternehmen

Lieferunternehmen

Die Lieferantenverwaltung: Zentraler Zugang zu allen Prozessen rund um Ihre Lieferunternehmen.

Flexbiz Artikel

Artikelverwaltung

Speichern Sie alle Angaben Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Lagerbestände direkt in der Cloud.


Flexbiz Artikel

Personalverwaltung

Die Flexbiz Personalverwaltung steuert kinderleicht die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter*innen.

Flexbiz Kunden

Dienstleistungsverwaltung

Mietzahlungen, Dienstleistungen, Hosting-Pakete oder Wartungsverträge schnell abrechnen.

Flexbiz Lieferunternehmen

Inventarverwaltung

Auskunftsfähigkeit und die Kontrolle über Ihr Inventar und die damit verbundenen Vorgänge.

Flexbiz Fahrzeug

Fuhrparkmanagement

Ihr Fuhrparkmanagement wird durch automatisierte Prozesse beschleunigt und effizienter gestaltet.

Netzwerk für Ihre Mitarbeiter*innen

Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und digitalisieren

  • Das integrierte Flexbiz Netzwerk für Mitarbeiter*innen dient als Plattform zum wechselseitigen Austausch von Meinungen, Erfahrungen, Informationen und Verbesserungsvorschlägen für Ihr Personal.

    Die so entstehenden Beziehungsgeflechte werden von den Mitarbeitern genutzt, um Informationen auszutauschen, zu diskutieren oder andere Inhalte im Unternehmen zu teilen.

Angebot und Auftrag

Mit Flexbiz erstellen Sie kinderleicht kundenindividuelle Angebote und Aufträge.

Flexbiz Kunden

Angebote online

Kundenindividuelle Angebote kinderleicht erstellen und direkt per E-Mail an Kunden senden.

Flexbiz Lieferunternehmen

Aufträge online

Online Aufträge schreiben – dokumentenecht, einfach und sicher. Per Mausklick an Kunden zusenden.

Flexbiz Artikel

Schnelle Umwandung

Angebote und Aufträge schnell zur Rechnung, zum Lieferschein und/oder zur Bestellung umwandeln.

Flexbiz Einstellungen

Individuell Anpassbar

Die Flexbiz Angebots- und Auftragsmodule sind jederzeit flexibel und branchenspezifisch anpassbar.

Rechnungserstellung und Mahnwesen

Rechnungen schreiben ist in Flexbiz kinderleicht. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mit nur wenigen Klicks.

Flexbiz Kunden

Rechnungen

Erstellen von Rechnungen schnell und einfach mit nur wenigen Klicks. Zusendung per E-Mail direkt aus Flexbiz.

Flexbiz Lieferunternehmen

Offene Posten

Die Offene Posten-Listen von Flexbiz helfen Ihnen dabei, alle unbezahlten Rechnungen im Blick zu behalten und ggf. anzumahnen.

Flexbiz Artikel

Zahlungserinnerungen

Als Vorstufe zum Mahnverfahren mit einem Klick überfällige Rechnungen direkt als Zahlungserinnerung per E-Mail zusenden.

Flexbiz Artikel

Mahnwesen

Mit Flexbiz wissen Sie immer, welche Kunden und Kundinnen in Verzug sind. Per Mausklick direkt Mahnungen erstellen.

Die Flexbiz Vorgangsnummer

Alle Dokumente in einem Prozess zusammengefasst

Liefer- und Warenbegleitscheine

Erzeugen Sie bei Bedarf professionelle Warenbegleitscheine mit dem Flexbiz Lieferscheinmodul.

Flexbiz Kunden

Lieferscheine

Liefer- und Warenbegleitscheine online erstellen und/oder als Rechnung umsetzen.

Flexbiz Lieferunternehmen

Liefertermine

Wichtige Liefertermine im integrierten Kalender anzeigen lassen mit optimaler Verknüpfung.

Flexbiz Artikel

Briefpapier

Ihr individuelles Brief- und Logopapier für Lieferscheine, bei Bedarf auch mehrsprachig und mit Barcodes.

Flexbiz Artikel

Angebot/Auftrag zum LS

Angebote und Aufträge kinderleicht zum Lieferschein wandeln und an den Kunden versenden.

Warenwirtschaft und Bestandsmanagement

Lieferantenbestellungen, Eingangsrechnungen und Bestandsverwaltung direkt im Browser.

Flexbiz Kunden

Bestellungen

Lieferantenbestellung erzeugen mit nur wenigen Mausklicks, die fertige Bestellung per E-Mail an Lieferunternehmen zusenden.

Bestand

Bestandsverwaltung

Verwalten und überwachen Sie den Lagerbestand dokumentenecht mit Flexbiz und optimieren Sie somit Ihr Unternehmen.

Eingangsrechnung

Eingangsrechnungen

Behalten Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferunternehmen im Überblick und erhalten Zugriff auf Ihre Belege.

Flexbiz Artikel

Produktionsmodul

Das Produktionsmodul ermöglicht das Überwachen, Dokumentieren und das Planen von Produktionsprozessen.

Kassenbücher

Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert verwalten

  • Mit der online Kassenbuchführung von Flexbiz überblicken Sie kinderleicht Ihre Bargeschäfte. Im FLEXBIZ Cloud Kassenbuch verwalten Sie Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert, und erfüllen so die gesetzliche Verpflichtung der Abgabenordnung. Per Mausklick können Sie die Buchungen exportieren und z. B. direkt an Ihren Steuerberater mit der integrierten DATEV-Schnittstelle zusenden.

    Die Anzahl der Kassenbücher - die in Flexbiz angelegt werden können - sind dabei unbegrenzt. Damit sind beispielsweise eigenständige Kassenbücher pro Abteilung, pro Fachrichtung oder pro Standort möglich. Die Bezeichnung des jeweiligen Kassenbuches kann dabei frei gewählt werden. Den Kassenbestand pro Kassenbuch berechnet das System automatisiert. Durch die umfangreichen Reports und Listen in Flexbiz können Sie jederzeit Ihren Umsatz bestimmen.

Office und Dokumentenablage

Zeiterfassung, Aufgaben, Termine, Dokumentenablage und Berichtswesen.

Flexbiz Kunden

Dokumentenablage

Mit der Dokumentenablage und dem Berichtswesen haben Sie ein effektives System zur Ablage von beliebigen Dokumenten sowie Berichten.

Bestand

Briefschreibung

Die Briefschreibung bietet Ihnen eine automatische und webbasierte Formular- und Briefschreibung, die Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert.

Eingangsrechnung

Kalender

Im integrierten Flexbiz Kalender halten Sie Ihre Termine für Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge, Liefertermine oder wichtigen Dokumenten kategorisiert fest.

Flexbiz Aufgaben

Aufgaben

Die optimale Cloud-Software zur Aufgabenverwaltung, um individuelle Aufgaben und Teamaufgaben im Blickfeld zu behalten und um sie schneller zu erledigen.

Individualisierung und Auswertungen

Passen Sie Ihr System in einfachen Schritten Ihren Bedürfnissen an.
Statistiken und Listen einfach auf Knopfdruck und mit Excel-Export.

Listen und Statistiken

    Listen und Statistiken mit Export nach Excel. Bei Bedarf anpassbar.

Leicht Individualisierbar

    Flexbiz ist leicht konfigurierbar und wächst mit Ihren Anforderungen.

Einfacher Datenimport

    Per Knopfdruck Daten wie z.B. Kundendaten aus Fremdsystemen importieren.