Offene-Posten-Verwaltung & Debitorenbuchhaltung

Lückenlose Finanzkontrolle über ausstehende Zahlungen

In Flexbiz gelten erstellte und gedruckte Rechnungen so lange als offene Posten, bis der geschuldete Rechnungsbetrag vollständig beglichen wurde. Die übersichtliche Verwaltung aller Debitoren bietet umfangreiche Sortier-, Filter- und Suchfunktionen zur effektiven Überwachung Ihrer Außenstände.

Erfassen Sie eingehende Zahlungen, Skontoabzüge oder Teilbeträge mit wenigen Klicks. Dadurch behalten Sie stets den perfekten Überblick über den aktuellen Zahlungsstatus jeder einzelnen Rechnung sowie das gesamte Forderungsvolumen Ihres Betriebs.

Zahlungserinnerungen & Steuerberater-Export via DATEV

Senden Sie säumigen Kundinnen und Kunden freundliche Zahlungserinnerungen oder Kontoauszüge direkt per E-Mail aus dem System. Sämtliche ausstehenden Posten sind dabei sowohl transparent im jeweiligen Kundenprofil als auch im zentralen Haupt-Dashboard einsehbar.

Nutzen Sie den integrierten DATEV-Export, um alle gebuchten Zahlungseingänge, Offene-Posten-Stände und Ausgleiche ohne händischen Zusatzaufwand direkt an Ihren Steuerberater oder die Buchhaltungsabteilung zu übermitteln.

Vorausschauende Liquiditätsplanung & Mahnwesen-Anbindung

Durch die farbige Hervorhebung fälliger und überfälliger Rechnungen erkennen Sie drohende Engpässe frühzeitig. Überfällige Posten können bei Bedarf ohne Unterbrechung direkt an das Flexbiz-Mahnwesen oder die Inkasso-Schnittstelle übergeben werden.

Dank präziser Berichte und Auswertungslisten über das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden treffen Sie fundierte Entscheidungen bei der Vergabe von Zahlungszielen und Kreditlimits.

Highlights der Offene-Posten-Verwaltung