Flexbitz Cloud
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Flexbiz Kundenangebote online

Starke Vertriebspower durch kundenindividuelle Angeboten



Das Angebotsmodul
Erstellen Sie Ihre Kundenangebote schnell und einfach - mit nur wenigen Mausklicks. Fügen Sie in wenigen Schritten allgemeine Informationen, Kunden, Artikel oder Dienstleistungen ein. Oder besser: Erstellen Sie Kundenangebote direkt aus dem Kundenmodul und senden Sie Kundenangebote direkt per E-Mail an den Kunden - dann geht es noch schneller.

Fügen Sie bei Bedarf per Mausklick in Kundenangebote auch Textbausteine, z. B. für das Anschreiben im Deckblatt oder Ihre AGBs, direkt im Dokument ein.

Kundenangebote können in Flexbiz Cloud spielend ausgedruckt, als PDF gespeichert oder direkt per E-Mail versendet werden. Über die Statusverwaltung können Sie den Bearbeitungsablauf Ihrer Angebote planbar steuern. Mit der Vergabe eines Dokumentstatus wird der aktuelle Bearbeitungsstand des Dokuments beschrieben und sofort ersichtlich.


Intelligente Erinnerungsfunktion
Damit Nachfasstermine nicht verloren gehen, erinnert Flexbiz sie an das Angebot. Angebote oder die vollständige Kundeninformation, werden im integrierten im Kalender als Anlage zum Termin bereitgestellt. Das erstellte Angebot oder der Kunde kann direkt aus dem Kalender aufgerufen werden - damit sind alle Informationen beim Nachfassen sofort verfügbar.


Leichtes Umwandeln
Dank Assistent, der Ihnen die entsprechenden Schritte anzeigt, ist das Umwandeln von Kundenangeboten, z. B. in Rechnungen oder Lieferscheinen, kinderleicht durchgeführt.

Praktisch auch: Wird ein Angebot zu einem Auftrag umgewandelt, bleibt das ursprüngliche Angebotsdokument als eigenständiges Dokument weiterhin erhalten - so sind Änderungen exakt dokumentiert. Aus erstellten Aufträgen können in Flexbiz Cloud bei Bedarf auch direkt Lieferantenbestellungen erzeugt werden.



Funktionen und Vorteile



Geordnete sowie strukturierte Übersicht aller Angebotsinformationen.

Schnell und kinderleicht kundenindividuelle Angebote erstellen durch intuitive Textbausteine.

E-Mail Versand von Angeboten per Mausklick.

Schnelle Erfassung von Positionen, Preisen und Texten.

Erinnerungen fürs Nachfassen von Angeboten im Kalender.

Frei definierbare Merkmale und Zusatzfelder, mit denen Sie Ihr Angebotsmodul beschreiben können.

Textvorlagen und Textbausteine helfen bei der schnellen Erstellung.

Angebote direkt in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.

Statusverwaltung mit Farbkennzeichnung (z. B. Angebot gewonnen, Nachfassen, zum Auftrag erstellt).

Anpassung der Layouts Ihrer hinterlegten Formulare.

Angebote zu Aufträgen, Rechnungen Lieferscheine und Bestellungen umwandeln.

Estellte Angebote schnell auch für andere Kunden und Kundinnen kopieren.

Chronologische Ablage aller Angebote.

Kundenspezifische Preise und Artikelbeschreibungen.

Umfangreiche Auswertungslisten und Statistiken.

Dokumentenübergreifende Dokumentennummer (Vorgangsnummer) zeigt alle Dokumente eines Prozesses.
Artikelverwaltung