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Flexbiz Auftragsmanagement online

Aufträgesbetätigungen kinderleicht erstellen und per E-Mail direkt an den Kunden senden



Das Auftragsmodul
Schnell und effizient Auftragsbestätigungen erstellen und verwalten. In Flexbiz schreiben Sie innovative Kundenaufträge kinderleicht. Von der Erstellung eines individuellen Kundenanschreibens über die Auftragspositionen bis hin zu Auftragsanlagen, wie Ihre AGBs. Alle Daten zum Auftrag werden direkt in Flexbiz erstellt und verwaltet und Textbausteine helfen Ihnen bei der Formulierung.

Für einen reibungslosen Auftragsfluss gibt es in Flexbiz ein Farbsystem im Auftragsmodul. Dazu kennzeichnet das Programm die Aufträge nach einem frei konfigurierbaren Ampelsystem: Das Ampelsystem gibt Aufschluss über jeden einzelnen Arbeitsgang im Auftrag.

Auftragsbestätigungen können in Flexbiz spielend ausgedruckt, als PDF gespeichert oder direkt per E-Mail versendet werden. Über die Statusverwaltung können Sie den Bearbeitungsablauf Ihrer Auftragsbestätigungen planbar steuern. Mit der Vergabe eines Dokumentstatus wird der aktuelle Bearbeitungsstand des Dokuments beschrieben und sofort ersichtlich.


Intelligentes Auftragsmanagement
Zusätzlich sind alle Auftragsdaten mit dem integrierten Terminkalender verknüpft. Angebote oder die vollständige Kundeninformation, werden im integrierten im Kalender als Anlage zum Termin bereitgestellt. Auftragsdaten oder die Kundeninformationen können direkt aus dem Kalender aufgerufen werden - damit sind alle Informationen sofort verfügbar.

Mittels eines einzigen Klicks können Sie aus einer Auftragsbestätigung, eine fertige Rechnung und/oder einen Lieferschein erstellen. Umfangreiche statistische Auswertungen in Flexbiz zeigen Ihnen beispielsweise Ihr monatliches Auftragsvolumen.


Auftragsbestätigung zur Bestellung generieren
Sie möchten einen Auftrag schreiben und daraus direkt eine Bestellung erstellen? Kein Problem! Mit der Flexbiz-Software können Sie aus einer Auftragsbestätigung per Mausklick eine Lieferanenbestellung erstellen und diese dann Ihren Lieferanten per E-Mail zusenden. Der Vorteil: Somit müssen beim Lieferanten nicht alle Bestelldaten erneut eingeben werden.



Funktionen und Vorteile



Geordnete sowie strukturierte Übersicht aller Auftragsinformationen.

Schnell und kinderleicht kundenindividuelle Aufträge erstellen durch intuitive Textbausteine.

E-Mail Versand von Aufträgen per Mausklick.

Schnelle Erfassung von Positionsdaten, Preisen und Texten.

Erinnerungen im Kalender.

Frei definierbare Merkmale und Zusatzfelder, mit denen Sie Ihr Auftragsmodul beschreiben können.

Textvorlagen und Textbausteine helfen bei der schnellen Erstellung.

Aufträge direkt in Lieferscheine oder Rechnungen umwandeln.

Statusverwaltung mit Farbkennzeichnung.

Anpassung der Layouts Ihrer hinterlegten Formulare.

Aufträfe zu Angeboten, Rechnungen Lieferscheine und Bestellungen umwandeln.

Estellte Aufträge schnell auch für andere Kunden und Kundinnen kopieren.

Chronologische Ablage aller Aufträge, schnelle Suchfunktion.

Kundenspezifische Preise und Artikelbeschreibungen.

Umfangreiche Auswertungslisten und Statistiken.

Dokumentenübergreifende Dokumentennummer (Vorgangsnummer) zeigt alle Dokumente eines Prozesses.
Auftrag