Flexbiz bietet die Möglichkeit, Auftragsbestätigungen schnell und effizient zu erstellen und zu verwalten. Das innovatives System ermöglicht die unkomplizierte Erstellung von Kundenaufträgen, beginnend bei individuellen Kundenanschreiben bis hin zu Auftragspositionen und der Integration Ihrer AGBs. Alle relevanten Auftragsdaten werden direkt in Flexbiz erstellt und verwaltet, wobei vorgefertigte Textbausteine Ihnen bei der Formulierung unterstützen.

Um einen reibungslosen Auftragsfluss sicherzustellen, nutzen wir in Flexbiz ein Farbsystem im Auftragsmodul. Das Programm kennzeichnet Aufträge anhand eines frei konfigurierbaren Ampelsystems, um den Fortschritt jedes Schrittes im Auftragsprozess transparent darzustellen.

Ihre Auftragsbestätigungen können in Flexbiz mühelos ausgedruckt, als PDF gespeichert oder direkt per E-Mail versendet werden.

Die Statusverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Bearbeitungsablauf Ihrer Auftragsbestätigungen gezielt zu steuern. Durch die Vergabe eines Dokumentstatus wird der aktuelle Bearbeitungsstand des Dokuments beschrieben und ist sofort ersichtlich


Zusätzlich sind alle Auftragsdaten nahtlos mit dem integrierten Terminkalender verknüpft. Das bedeutet, dass Angebote und umfassende Kundeninformationen als Anhänge zu den Terminen im Kalender hinterlegt werden. Auftragsdaten sowie Kundeninformationen können direkt aus dem Kalender abgerufen werden, wodurch sämtliche Informationen unmittelbar zur Verfügung stehen.

Mit nur einem Klick können Sie aus einer Auftragsbestätigung eine fertige Rechnung und/oder einen Lieferschein generieren. Die umfangreichen statistischen Auswertungen in Flexbiz bieten beispielsweise Einblicke in Ihr monatliches Auftragsvolumen.


Mit Flexbiz-Software können Sie nicht nur Aufträge verfassen, sondern auch Bestellungen unkompliziert erstellen. Durch die einfache Handhabung unserer Software ist es möglich, mit nur einem Mausklick eine Lieferantenbestellung direkt aus einer Auftragsbestätigung zu generieren und diese im Anschluss per E-Mail an Ihre Lieferanten zu versenden.



Übersichtliche und strukturierte Darstellung aller Auftragsinformationen.

Erstellen Sie kundenindividuelle Aufträge schnell und unkompliziert mithilfe intuitiver Textbausteine.

Versenden Sie Aufträge per E-Mail mit einem einzigen Klick direkt an Ihre Kunden.

Schnelle Erfassung von Positionsdaten, Preisen und Texten.

Erinnerungen im Kalender.

Individuell anpassbare Merkmale und Zusatzfelder zur Beschreibung Ihres Auftragsmoduls.

Textvorlagen und Textbausteine erleichtern die schnelle Erstellung.

Wandeln Sie Aufträge direkt in Lieferscheine oder Rechnungen um.

Durch die Statusverwaltung mit Farbkennzeichnung ermöglichen wir eine schnelle Filterung im Auftragsmodul.

Erstellen Sie Aufträge schnell, indem Sie vorhandene Aufträge für andere Kunden und Kundinnen kopieren.

Chronologische Ablage und Archivierung aller Aufträge mit einer schnellen Suchfunktion.

Kundenspezifsche Preise.

Detaillierte Auswertungslisten und Statistiken für erstellte Aufträge.

Die vorgangsübergreifende Dokumentennummer, auch als Vorgangsnummer bezeichnet, erleichtert die umfassende Anzeige sämtlicher Dokumente und Prozesse im Zusammenhang mit einem Auftrag.