Auftragsabwicklung & Bestätigungen

Erstellen Sie Auftragsbestätigungen spielend einfach und senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihre Kunden.

Das Flexbiz Auftragsmodul

Flexbiz bietet Ihnen die Möglichkeit, Auftragsbestätigungen schnell und effizient zu erstellen und zu verwalten. Das innovative System ermöglicht die unkomplizierte Erstellung von Kundenaufträgen – vom individuellen Kundenanschreiben über die Auftragspositionen bis hin zur automatischen Integration Ihrer AGBs.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, nutzt Flexbiz ein konfigurierbares Ampel-Farbsystem im Auftragsmodul. Damit kennzeichnen Sie Aufträge visuell und sehen auf einen Blick den genauen Fortschritt jedes einzelnen Prozessschrittes.

Erstellte Belege können mühelos ausgedruckt, als PDF gespeichert oder mit einem Klick direkt per E-Mail an Ihre Kunden gesendet werden.

Intelligentes Auftragsmanagement & Workflow

Sämtliche Auftragsdaten sind nahtlos mit dem integrierten Terminkalender und nachgelagerten Modulen verknüpft:

Kalenderanbindung: Aufträge und Kundenakten sind direkt als Anhang in Ihren Kalenderterminen verfügbar.

1-Klick-Weiterverarbeitung: Generieren Sie aus einer Auftragsbestätigung im Handumdrehen fertige Lieferscheine oder Rechnungen.

Lieferantenbestellungen erzeugen: Erstellen Sie direkt aus dem Kundenauftrag heraus passende Bestellungen an Ihre Lieferanten und versenden Sie diese per E-Mail.

Highlights der Auftragsfunktion

Strukturierte Darstellung aller Auftragsdaten

Direct-Mail: E-Mail-Versand mit 1 Klick

Farblicher Statusanzeiger (Ampelsystem)

Umwandlung in Lieferschein & Rechnung

Generierung von Lieferantenbestellungen

Kopierfunktion für bestehende Aufträge

Kundenspezifische Sonderpreise & Rabatte

Durchgängige Vorgangsnummern

Termin- & Kalendererinnerungen

Monatliche Auftragsvolumen-Statistiken

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