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Flexbiz Rechnungserstellung online

Rechnungen kinderleicht online erstellen und optimal speichern



Das Rechnungensmodul
Rechnungen schreiben ist in Flexbiz kinderleicht. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mit nur wenigen Klicks. Positionen, kundenspezifische Preise und Texte können direkt und schnell erfasst werden. Dank modernster Datenbanktechnik sind auch Sammelabrechnungen - also Rechnungen, die für mehrere Kunden und Kundinnen gleichzeitig erstellt werden - in der Flexbiz Software kein Problem.

Auch wiederkehrende Rechnungen, z. B. für Mietzahlungen, schreiben Sie in Flexbiz bequem und automatisiert.

Alle erstellten Rechnungen werden in Flexbiz gesetzeskonform in Ihrer Datenbank abgelegt und können bei Bedarf auch schnell wieder gefunden werden. Per Mausklick senden Sie die fertige Rechnung direkt an Ihre Kundschaft zu.


Mit individuellem Briefpapier
Ob Logo oder Wasserzeichen! Sie können Ihre Formulare wie Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Angebote, Aufträge oder Briefe online gestalten und individuell anpassen. Bei Briefvorlagen gibt es in Flexbiz keine Begrenzung. Beispielsweise können separate Briefvorlagen für spezielle Kundengruppen verwendet werden (z.B. für Auslandskunden). Sie können aber eigene fremdsprachige Formulare für Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Angebote oder Aufträge in Flexbiz gestalten. Eine Übersetzung erfolgt recht einfach über eine Übersetzungstabelle.


Vorgangsnummer
Die Vorgangsnummer ist eine dokumentenübergreifende Dokumentennummer. Zusätzlich zur Dokumentennummer, wie die Rechnungs- oder Auftragsnummer, können alle Dokumente eines Prozesses bei Bedarf in einer dokumentenübergreifenden Vorgangsnummer zusammengefasst werden. Der Vorteil: Die Vorgangsnummer ermöglicht eine schnelle Übersicht des kompletten Prozessablaufes mit allen Dokumenten wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen. I Im Modul Kunden-Prozessnummer sind alle Dokumente eines Prozesses bzw. Prozessnummer entsprechend abgelegt und können bei Bedarf von dort aus direkt gesucht und eingesehen werden.



Funktionen und Vorteile



Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks.

Ideal für Dienstleister, Handwerker und Händler.

Rechnungen und Rechnungsdifferenzen (Gutschriften) kinderleicht erzeugen.

E-Mail-Versand von Rechnungen an Kunden und Lundinnen direkt aus Flexbiz.

Abschlags- und Schlussrechnungen.

Gewährleistungsoption für Baurechnungen.

Rechnungserstellung mit der Option: Netto, brutto oder ohne MwSt.

Separate Rechnungen für Inlands-, EU- sowie Drittlandskunden.

Gesonderte Ausweisung von Material und Arbeitsstunden für Baurechnungen.

Automatisierung beim Erzeugen des Rechnungs- und Leistungsdatums.

Freitextfelder für Detailbeschreibungen in den Rechnungspositionen mit konfigurierbaren Textbausteinen.

Bei Bedarf: Ansprechpartner bzw. Kontaktdaten des Mitarbeiters auf Rechnungsdokumenten.

Mit persönlicher Anrede für Kunden und Kundinnen auf der Rechnung, wenn gewünscht.

Rabattsystem für bestimmte Artikel und/oder Warengruppen.

Umfangreiche Auswertungslisten und Statistiken.

Kundenindividuelle Zahlungstexte.

Automatisierte Artikel-Bestandskorrektur über Rechnungserstellung.

Bei Bedarf: Provisionen für Ihr Personal und Provisionsabrechnung.

Bei Bedarf: Mehrsprachige Formulare für Auslandskunden.

Einfache Kopierfunktion vorhandener Rechnungen.

Rechnungen können zum Angebot oder Auftrag wieder zurückgewandelt werden.

Schnittstelle zu DATEV bze. Steuerberater.

Umfangreiche Umsatz- und Rechnungsstatistiken.
Rechnungen