Einzel- und Sammelrechnungen für Kunden

Rechnungen schreiben ist in Flexbiz kinderleicht. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mit nur wenigen Klicks. Dank modernster Datenbanktechnik sind auch Sammel- abrechnungen - also Rechnungen, die für mehrere Kunden gleichzeitig erstellt werden - in der Flexbiz Software kein Problem. So können Sie Dienstleistungen die mehrere Kunden gleichzeitig erhalten (z. B. Schulungen), schnell und einfach abrechnen. Auch wiederkehrende Rechnungen, z. B. für Mietzahlungen, schreiben Sie in Flexbiz bequem und automatisiert. Alle erstellten Rechnungen werden in Flexbiz gesetzeskonform in Ihrer Datenbank abgelegt und können bei Bedarf auch schnell wieder gefunden werden. Per Mausklick senden Sie die fertige Rechnung direkt an Ihre Kunden zu.

Mit individuellem Briefpapier

Ob Logo oder Wasserzeichen! Sie können Ihre Formulare wie Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Angebote, Aufträge oder Briefe online gestalten und individuell anpassen.

Integrierter Sendungsverfolgung

Wenn Sie als Händler wissen möchten, wo sich Ihr Paket zum Kunden gerade befindet, hat Flexbiz die ideale Lösung für Sie. Mit der integrierten Sendungsverfolgung von Flexbiz können Sie einfach und unkompliziert den aktuellen Status der Sendung direkt in Flexbiz anzeigen lassen. Mit Flexbiz wissen Sie ab jetzt immer, wo sich Ihre Sendung zum Kunden gerade befindet. Eine individuell konfigurierbare Schnittstelle sorgt dafür, dass Sie die Sendungsverfolgung unabhängig vom Logistikanbieter konfiguriert und bei Bedarf angepasst werden kann. Die neue Flexbiz Versandkostenabrechnung mit Sendungsverfolgung kann bei Bedarf in den Programmeinstellungen aktiviert werden.

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Ihre Vorteile der Flexbiz Abrechnung

• Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks
• Ideal für Dienstleister, Handwerker und Händler
• Rechnungen und Rechnungsdifferenzen (Gutschriften) kinderleicht erzeugen
• E-Mail-Versand von Rechnungen direkt aus FLEXBIZ Cloud
• Abschlags- und Schlussrechnungen
• Gewährleistungsoption für Baurechnungen
• Nettorechnungen
• Separate Rechnungen für Inlands-, EU- sowie Drittlandskunden
• Gesonderte Ausweisung von Material und Arbeitsstunden
• Automatisierung beim Erzeugen des Rechnungs- und Leistungsdatums
• Freitextfelder für Detailbeschreibungen in den Rechnungspositionen mit konfigurierbaren Textbausteinen
• Angebots- und Auftragsinformationen auf Rechnungsdokumenten
• Bei Bedarf: Ansprechpartner bzw. Kontaktdaten des Mitarbeiters auf Rechnungsdokumenten
• Sammelrechnung (z.B. Abrechnung von 100 Kunden gleichzeitig mit einem Klick)
• Bei Bedarf mit persönlicher Kundenanrede auf der Rechnung
• Rabattsystem für bestimmte Artikel und/oder Warengruppen
• Dauerhafter Kundenrabatt
• Kundenspezifische Preise und/oder Preisgruppen
• Kundenindividuelle Zahlungstexte
• Automatisierte Artikel-Bestandskorrektur über Rechnungserstellung
• Bei Bedarf: Mitarbeiterprovisionen und Provisionsabrechnung
• Bei Bedarf: Mehrsprachige Formulare für Auslandskunden
• Einfache Kopierfunktion vorhandener Rechnungen
• Offene Posten und Mahnwesen
• Schnittstelle zu DATEV
• Umfangreiche Umsatz- und Rechnungsstatistiken