Rechnungen schreiben in Flexbiz ist einfach und bequem. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell und unkompliziert mit nur wenigen Klicks. Sie können Positionen, kundenspezifische Preise und Texte direkt und schnell erfassen.

Dank modernster Datenbanktechnik sind auch Sammelabrechnungen, also Rechnungen, die für mehrere Kunden und Kundinnen gleichzeitig erstellt werden, in der Flexbiz Software problemlos möglich.

Zudem können Sie in Flexbiz wiederkehrende Rechnungen, wie beispielsweise Mietzahlungen, einfach und automatisiert erstellen.

Alle erstellten Rechnungen werden gesetzeskonform in Ihrer Datenbank abgelegt und können bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Mit einem Mausklick können Sie die fertige Rechnung direkt an Ihre Kunden und Kundinnen senden, was den gesamten Prozess effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet.





In Flexbiz haben Sie die Möglichkeit, Ihre Formulare wie Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Angebote, Aufträge oder Briefe online zu gestalten und individuell anzupassen.

Um Ihr vorhandenes Briefpapier in die Flexbiz Software zu integrieren, können Sie es einfach hochladen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre Formulare und Dokumente auf Ihrem bereits etablierten Briefpapier gedruckt werden, was zur Einheitlichkeit Ihrer Unternehmenskommunikation beiträgt.

Es gibt keine Begrenzung für Briefvorlagen in Flexbiz. Sie können separate Briefvorlagen für spezielle Kundengruppen erstellen, beispielsweise für Auslandskunden.

Darüber hinaus können Sie eigene fremdsprachige Formulare für Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Angebote oder Aufträge gestalten. Die Übersetzung erfolgt einfach über eine Übersetzungstabelle, was es Ihnen ermöglicht, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren und Ihren internationalen Kunden gerecht zu werden. Dies trägt zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Flexbiz bei.


Die Software Flexbiz bietet eine integrierte E-Rechnung mit einem Prüfungsassistenten, der die Korrektheit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten sicherstellt. Diese Funktionen und ihre Vorteile lassen sich wie folgt beschreiben:

Funktionen der integrierten E-Rechnung in Flexbiz
Automatische Datenverarbeitung: Flexbiz ermöglicht das automatische Erstellen und Versenden von elektronischen Rechnungen. Dies reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt den gesamten Rechnungsprozess.

Datenvalidierung: Der integrierte Prüfungsassistent überprüft die E-Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Er stellt sicher, dass alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Fehlererkennung und -korrektur: Der Prüfungsassistent identifiziert fehlerhafte oder fehlende Daten und gibt dem Benutzer klare Anweisungen zur Behebung dieser Fehler. Dies minimiert das Risiko von Ablehnungen oder Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung.

Berichterstellung und -analyse: Die Software bietet umfassende Reporting-Tools, mit denen Unternehmen den Status ihrer Rechnungen überwachen und detaillierte Analysen zur Rechnungsstellung durchführen können.

Zusammengefasst bietet die integrierte E-Rechnung mit dem Prüfungsassistenten in Flexbiz eine effiziente, kostensparende und fehlerreduzierende Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und gleichzeitig rechtliche und ökologische Anforderungen erfüllen möchten.


Die Vorgangsnummer ist in Flexbiz ist eine dokumentenübergreifende Dokumentennummer, die zusätzlich zur jeweiligen Dokumentennummer, wie etwa der Rechnungs- oder Auftragsnummer, genutzt wird.

Mit dieser Vorgangsnummer können alle Dokumente, die im Rahmen eines bestimmten Geschäftsprozesses erstellt werden, miteinander verknüpft werden. Der Vorteil besteht darin, dass die Vorgangsnummer eine schnelle Übersicht über den gesamten Ablauf des Prozesses ermöglicht, indem sie alle zugehörigen Dokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen zusammenfasst.

Im Modul "Kunden-Prozessnummer" werden alle Dokumente eines Prozesses entsprechend ihrer Prozessnummer abgelegt. Von dort aus können Sie die Dokumente bei Bedarf direkt suchen und einsehen. Dies vereinfacht die Verwaltung und den Zugriff auf alle relevanten Dokumente, die im Rahmen eines bestimmten Geschäftsprozesses erstellt wurden.





Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks.

Ideal für Dienstleister, Handwerker und Händler.

Rechnungen und Rechnungsdifferenzen (Gutschriften) kinderleicht erzeugen.

E-Mail-Versand von Rechnungen an Kunden und Lundinnen direkt aus Flexbiz.

Abschlags- und Schlussrechnungen.

Gewährleistungsoption für Baurechnungen.

Rechnungserstellung mit der Option: Netto, brutto oder ohne MwSt.

Separate Rechnungen für Inlands-, EU- sowie Drittlandskunden.

Gesonderte Ausweisung von Material und Arbeitsstunden für Baurechnungen.

Automatisierung beim Erzeugen des Rechnungs- und Leistungsdatums.

Freitextfelder für Detailbeschreibungen in den Rechnungspositionen mit konfigurierbaren Textbausteinen.

Bei Bedarf: Ansprechpartner bzw. Kontaktdaten des Mitarbeiters auf Rechnungsdokumenten.

Mit persönlicher Anrede für Kunden und Kundinnen auf der Rechnung, wenn gewünscht.

Rabattsystem für bestimmte Artikel und/oder Warengruppen.

Umfangreiche Auswertungslisten und Statistiken.

Kundenindividuelle Zahlungstexte.

Automatisierte Artikel-Bestandskorrektur über Rechnungserstellung.

Bei Bedarf: Provisionen für Ihr Personal und Provisionsabrechnung.

Bei Bedarf: Mehrsprachige Formulare für Auslandskunden.

Einfache Kopierfunktion vorhandener Rechnungen.

Rechnungen können in Angebote oder Aufträge zurückgewandelt werden.

Schnittstelle zu DATEV bzw. zum Steuerberater.

Umfangreiche Umsatz- und Rechnungsstatistiken.