Rechnungserstellung & E-Rechnung

Rechnungen schreiben in Flexbiz

Rechnungen schreiben in Flexbiz ist einfach, schnell und intuitiv. Erstellen Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks. Positionen, kundenspezifische Sonderpreise und Freitexte lassen sich direkt erfassen.

Dank moderner Datenbanktechnik sind auch Sammelabrechnungen – also Rechnungen für mehrere Kunden gleichzeitig – mühelos möglich. Zudem lassen sich wiederkehrende Rechnungen (z. B. für Wartungsverträge oder Mietzahlungen) vollständig automatisieren.

Alle erstellten Belege werden gesetzeskonform (GoBD) in Ihrer Datenbank hinterlegt und können jederzeit direkt per E-Mail an Ihre Kunden versendet werden.

E-Rechnung mit integriertem Prüfungsassistenten

Flexbiz ist für die gesetzliche E-Rechnungspflicht gerüstet. Die Software unterstützt gängige Standards (wie ZUGFeRD und XRechnung) und verfügt über einen integrierten Prüfungsassistenten:

Individuelles Briefpapier & Vorgangsnummern

Eigenes Briefpapier hochladen: Nutzen Sie Ihre bestehenden Geschäftsvorlagen als PDF-Hintergrund für Rechnungen, Angebote und Mahnungen. Es können beliebig viele Briefvorlagen (z. B. für Auslands- oder Zweigniederlassungen) sowie mehrsprachige Formulare hinterlegt werden.

Durchgängige Vorgangsnummern: Über die dokumentenübergreifende Prozessnummer verknüpfen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen eines Geschäftsvorgangs miteinander. So behalten Sie im Kunden-Prozessmodul jederzeit den vollständigen Überblick.

Highlights der Abrechnungsfunktion