Zahlungserinnerung einfach per Mausklick per E-Mail an Kunden zusenden
E-Mail Zahlungserinnerung
Grundsätzlich bedürfen Mahnungen keiner bestimmten Form. Als Vorstufe zum Mahnverfahren können Sie mit nur einem Mausklick überfällige Rechnungen direkt als Zahlungserinnerung per E-Mail an Ihre Kunden senden. Inzwischen ist es gängige Praxis, Kunden bei überfälligen Rechnungen - vor der eigentlichen Mahnung auf dem Postweg - eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail zuzusenden.
Diese Art der Zahlungserinnerung ist oft sehr effektiv, besonders wenn der E-Mail-Zahlungserinnerung auch die Rechnung oder die offenen Posten als Anhang beigefügt werden. Zusätzlich sparen Sie Zeit und Kosten, da Sie weder Mahnungen noch Rechnungen ausdrucken oder per Post versenden müssen.
Mit dem neuen Flexbiz Modul "E-Mail Zahlungserinnerung" unter dem Karteireiter Abrechnung erhalten Sie ein weiteres starkes Tool zur Effizienzsteigerung in Ihrem Forderungsmanagement. Mit nur einem Mausklick können Sie aus überfälligen Rechnungen direkt eine Zahlungserinnerung per E-Mail generieren und an den Kunden senden. Dabei benötigen Sie kein zusätzliches E-Mail-Programm, da das Modul ähnlich wie die bewährte Zusendung von Rechnungen per E-Mail funktioniert.
Zusammengefasst bedeutet das Modul "E-Mail Zahlungserinnerung": Ihr Kunde erhält alle Informationen zur ausstehenden Rechnung erneut als wirksamen Reminder, und Sie können Zahlungserinnerungen mit nur einem Mausklick generieren.
Zahlungserinnerung per Knopfdruck zusenden
Die vordefinierten Textvorlagen können in den Programmeinstellungen bearbeitet oder konfiguriert werden. Wenn Sie Daten zur Rechnung in den E-Mail-Text integrieren möchten, wie die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag oder die Anrede des Kunden, stehen Ihnen bei der Konfiguration sogenannte Textfelder zur Verfügung.
Die E-Mail-Textvorlagen können sowohl für die E-Mail-Zahlungserinnerung einer einzelnen Rechnung als auch für die Zusendung der gesamten offenen Postenliste konfiguriert werden.
Falls die E-Mail-Zahlungserinnerung dennoch nicht die gewünschte Wirkung zeigt, steht nach wie vor das bewährte Mahnwesen zur Verfügung.
Funktionen und Vorteile
Zahlungserinnerung schnell an Kunden und Kundinnen zusenden.
Versenden Sie Zahlungserinnerungen per E-Mail mit nur einem Mausklick.
Die Zahlungserinnerung per E-Mail dient der Deeskalation, da sie eine Vorstufe zum eigentlichen Mahnverfahren ist.
Der Kunde erhält die Zahlungserinnerung sowie die Rechnung als PDF per E-Mail..
Im Bedarfsfall können auch alle offenen Rechnungen per Mausklick an einzelne Kunden und Kundinnen gesendet werden.
Mahnautomatik.
DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater.
Die Ansicht aller offenen Posten ist direkt beim Kunden verfügbar.
Die Ansicht aller offenen Posten steht im Flexbiz Dashboard zur Gesamtübersicht bereit.
Mahnungen aus erzeugen Rechnungen schnell und einfach erstellen
