Prozessketten & Vorgangsnummern

Schnelle Belegumwandlung & Nachvollziehbarkeit

Das Umwandeln von Vertriebsdokumenten erfolgt in Flexbiz bequem und fehlerfrei per Mausklick. Wandeln Sie ein freigegebenes Angebot in einen Auftrag, einen Lieferschein oder direkt in eine Rechnung um, bleibt das jeweilige Ursprungsdokument unverändert erhalten.

Dadurch lassen sich spätere Korrekturen, Teilverkäufe oder Versionsstände jederzeit nachvollziehen. Auch das Duplizieren bestehender Belege als Vorlage für neue Aufträge oder andere Kunden ist in Sekundenschnelle erledigt.

Volle Transparenz durch die verknüpfte Vorgangsnummer

Die übergeordnete Vorgangsnummer fungiert als zentrales Bindeglied für den gesamten Geschäftsprozess. Neben den fortlaufenden Belegnummern (z. B. Angebots- oder Rechnungsnummer) werden sämtliche zusammengehörigen Dokumente automatisch unter einer eindeutigen Prozessnummer gebündelt.

Dadurch haben Sie im Kundenkonto, in der Auftragsbearbeitung oder über die globale Schnellsuche sofortigen Zugriff auf die komplette Historie – vom ersten Angebot über die Lieferantenbestellung bis hin zum Lieferschein und der Schlussrechnung.

Optimierte Arbeitsabläufe & Fehlervermeidung

Die automatische Datenübernahme verhindert Tippfehler und doppelte Dateneingaben im Betriebsalltag. Positionen, Kundenkonditionen, Rabatte und Lieferadressen werden nahtlos von Beleg zu Beleg durchgereicht.

Dies sorgt für maximale Effizienz in der Verwaltung und garantiert eine rechtssichere GoBD-Dokumentation aller geschäftlichen Abläufe.

Highlights der Prozessketten