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Flexbiz Optimale Prozessabläufe

Angebote, Aufträge, Rechnungen Lieferscheine und Bestellungen - einfach umwandeln



Schnelles Umwandeln, optimale Prozessketten
Das Umwandeln von Kundenangeboten, z. B. in Rechnungen oder Lieferscheinen, wird in Flexbiz kinderleicht und per Mausklick durchgeführt. Wird ein Angebot zu einem Auftrag in Flexbiz umgewandelt, bleibt das ursprüngliche Angebotsdokument als eigenständiges Dokument weiterhin erhalten - so sind Änderungen exakt dokumentiert.

Ein anders Beispiel: Sie haben für einen Kunden eine Rechnung erstellt und möchten jetzt die Rechnung - quasi als Vorgabe - für einen anderen Kunden verwendet. Flexbiz ermöglicht dieses Vorgang in wenigen Schritten.


Alle umgewandelten Dokumente in einer Vorgangsnummer
Die Vorgangsnummer ist eine dokumentenübergreifende Dokumentennummer, die alle umgewandelten Dokumenten zusammenfasst. Zusätzlich zur Dokumentennummer, wie die Rechnungs- oder Auftragsnummer, können alle Dokumente eines Prozesses bei Bedarf in einer dokumentenübergreifenden Vorgangsnummer zusammengefasst werden. Der Vorteil: Die Vorgangsnummer ermöglicht eine schnelle Übersicht des kompletten Prozessablaufes mit allen Dokumenten wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen. Im Modul Kunden-Prozessnummer sind alle Dokumente eines Prozesses bzw. Prozessnummer entsprechend abgelegt und können bei Bedarf von dort aus direkt gesucht und eingesehen werden.



Funktionen und Vorteile



Per Mausklick aus einem Angebot direkt ein Auftrag, Rechnung, Lieferschein und/oder Bestellung erzeugen.

Zusammenfassung aller umgewandelten Dokumente in einer Vorgangsnummer.

Bei Umwandlung beiden Ursprungsdokumente vorhanden, so sind Veränderungen ersichtlich.

Dokumente von einem Kunden zum anderen kinderleicht kopieren.

Dokumente eines Prozesses schnell suchen und finden dank innovativer Suche.

Ablage aller Dokumente im Kunden-Stammdatenmodul.
Vorgangsnummer