Digitales Kassenbuch & Belegverwaltung

Mehrere Kassen übersichtlich führen, Bargeldbewegungen erfassen und Belege direkt digital ablegen.

Multi-Kassenverwaltung

In Flexbiz lassen sich beliebig viele Kassenbücher parallel anlegen und verwalten. Ob Hauptkasse, Filialkasse, Portokasse oder eine eigene Kasse für das Lager – Sie behalten jederzeit den vollen Überblick über alle Kassenstände.

Jede Kasse wird mit aktuellem Status, Kontoverknüpfung und Live-Saldo übersichtlich dargestellt. Per Klick lassen sich Unterbuchungen aufklappen, sodass Sie Einnahmen und Ausgaben pro Kasse detailliert nachvollziehen können.

Schnelle Erfassung & Digitale Belegablage

Die Erfassung neuer Kassenbuchungen erfolgt über eine intuitive Maske mit direkter Schnittstelle zur digitalen Belegablage:

Vollständige Buchungsdaten: Erfassen Sie Datum, Belegnummer, Einnahme/Ausgabe, Gegenkonto, Kostenstelle, MwSt.-Satz sowie individuellen Buchungstext.

Digitales Beleg-Heftung (Drag & Drop): Laden Sie Quittungen, Bon-Scans oder PDF-Belege direkt per Drag & Drop im Reiter „Belegdatei“ hoch. Der Beleg ist somit dauerhaft fest mit der Buchung verknüpft.

Automatische Aufrechnung: Summen für Einnahmen und Ausgaben werden in der Listenansicht automatisch berechnet und transparent ausgewiesen.

GoBD-Konformität: Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bar-Transaktionen für die Buchhaltung und den Steuerberater.

Effizientes Arbeiten durch Kopierfunktion

Wiederkehrende Kassenbuchungen (wie monatliche Barabhebungen oder regelmäßige Kleinausgaben) müssen nicht jedes Mal neu getippt werden. Über die integrierte Kopier-Funktion duplizieren Sie bestehende Buchungen mit nur einem Klick und passen lediglich das Datum oder den Betrag an.

Highlights des Kassenbuchs

Beliebig viele Kassen parallel verwalten

Digitaler Belegupload (PDF/Bild)

Zuordnung zu Kostenstellen & Konten

Live-Berechnung von Saldo & Gesamtsummen

Kopieren bestehender Buchungen

Flexible MwSt.-Ausweisung

Filterung & Schnellsuche nach Belegnummer

Export für die Buchhaltung

Klicken zum Vergrößern der Ansicht

Kassenbuch rechtssicher führen?

Installieren Sie Flexbiz auf Ihrem eigenen Server ohne Abo-Gebühren.

Software Downloaden