Dokumente für Kunden und Kundinnen sowie Lieferunternehmen ablegen, Zeitverbrauch dokumentieren und E-Mails oder Briefe korrekt speichern und zuordnen – das alles ermöglicht der digitale Aktenschrank von Flexbiz.

Mit der strukturierten Dokumentenablage in Flexbiz haben Sie ein effizientes System zur Verwaltung beliebiger Dokumente. Dadurch sind Ihre Dokumente stets an der richtigen Stelle und können dank der schnellen Suchfunktion von Flexbiz leicht wiedergefunden werden.


Aber auch Notizen oder Besprechungsprotokolle können kontinuierlich erfasst und nach Kategorien beim Kunden hinterlegt werden. Das Flexbiz-Dokumentenmanagement bietet eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Auswertung der Kundendaten zur Verfügung. Die Freitextsuche in Flexbiz ermöglicht es Ihnen, flexibel nach relevanten Informationen zu suchen. Mit dem Flexbiz-Berichtswesen behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden.

Dank aktueller Technologie können Sie schnell auf die gespeicherten Dokumente und Informationen bei Kunden und Lieferunternehmen zugreifen.


Dieses Modul eignet sich hervorragend zur Dokumentation von Kundenbesuchen durch Verkaufsmitarbeiter im Außendienst. Besuchsberichte sind in erster Linie als Gedächtnisstütze konzipiert und dienen somit als Grundlage für künftige Kundenbesuche.

Der Besuchsbericht stellt daher ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Vertriebsmitarbeiter dar.




Ein Modul für Berichtswesen, Zeiterfassung und Dokumentenablage, das sowohl für Kunden als auch Lieferanten genutzt werden kann.

Strukturierte und geordnete Dokumentenablage und Archivierung für Kunden und Lieferanten.

Schnelle Erfassung von Besuchsberichten und Telefonnotizen.

Schneller Zugriff auf Kundeninformationen, Schriftverkehr und Vorgänge.

Einfaches Hochladen und Archivieren von Dokumenten.

Übersicht aller Kundenaktivitäten mit optimalen Verknüpfungen.