Flexbiz Cloud Personalverwaltung

Webbasiertes Mitarbeitermanagement in der Cloud

Mitarbeitermanagement online

Die Flexbiz Mitarbeiterverwaltung steuert die Verwaltung sämtlicher Mitarbeiter und Anwender in Ihrem Unternehmen. Aufgaben der Mitarbeiterverwaltung können individuell und branchenspezifisch abgebildet werden.

Die FLEXBIZ Cloud Mitarbeiterverwaltung ist dabei mit anderen Programmmodulen intelligent verknüpft. So können Aufgaben, Termine und Tourenplanungen für bestimmte Mitarbeiter geplant und gesteuert werden.


Alle Personalinformationen sofort erkennbar

Das integrierte Flexbiz Office ermöglicht zudem eine Erstellung von Mitarbeiterdokumenten (wie z.B. Reisekosten- abrechnungen, Urlaubsanträge, Arbeitszeiterfassung oder Mitarbeiterbriefe) direkt aus der Mitarbeiterverwaltung über Vorlagenauswahl. Eigene Dokumentenvorlagen für Mitarbeiter können bei Bedarf auch selbst angelegt werden. Ein weiterer Vorteil: Alle erstellten Dokumente werden beim entsprechenden Mitarbeiter chronologisch abgelegt.


Provisionsabrechnung

Im Vertrieb ist es durchaus üblich, dass die Vertriebsmitarbeiter komplett oder anteilig auf Provisionsbasis arbeiten. Doch wie sieht so eine Provisionsabrechnung eigentlich aus? In Flexbiz steht Ihnen hierzu ein effektives Provisionsmodul zur Verfügung. Im Kundenmanagementsystem können Sie beispielswiese pro Kunden einen festen Mitarbeiter als Kundenbetreuer hinterlegen. Der Vorteil: Fest hinterlegte Kundenbetreuer werden bei Kundenrechnungen automatisiert als provisionsberechtigter Mitarbeiter vorgeschlagen. Gleichzeitig ermöglicht das System auch statistische Auswertungen und Listen (z. B. welcher Mitarbeiter betreut welche Kunden). Der Kundenbetreuer kann ab jetzt direkt in der Kundenverwaltung unter dem Karteireiter „Marketing“ hinterlegt werden.

Mitarbeiterverwaltung


Integrierte Rechteverwaltung

Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf die Flexbiz Unternehmens und Kundenmanagement Software zugreifen und darin arbeiten. Sie können jedem Mitarbeiter durch Benutzerrechte den Zugang zu Programmbereichen gestatten oder verwehren. Bei Bedarf kann der Zugriff des Mitarbeiters auch bestimmte Kundengruppen eingeschränkt werden.




Ihre Vorteile der Flexbiz Mitarbeiterverwaltung

  • Alle Kundendaten sind an einer zentralen Stelle für alle Mitarbeiter zugänglich
  • Verwaltung sämtlicher Mitarbeiter und Anwenderdaten
  • Brief- und Dokumentenerstellung für Mitarbeiter
  • Anzeige aller Kunden des Mitarbeiters (Kundenbetreuer) mit nur einem Mausklick
  • Provisionsabrechnungen - flexibel einstellbar
  • Schnelle Such-, Filter- und Sortierfunktion in der
    Mitarbeiterverwaltung sowie in den Mitarbeiterdaten
  • Übersicht aller Vorgänge des Mitarbeiters,
    optimale Verknüpfungen in andere Programmmodule
  • Definition von Benutzerrechte und Programmzugriffe
  • Mitarbeiterbezogene Unternehmensprozesse
    wie z.B, Aufgaben, Termine und Tourenplanungen
  • Verwaltung von Kundenbetreuer (Provisionsabrechnungen)
  • Zugriffsmöglichkeit für Mitarbeiter auf bestimmte
    Kundengruppen oder Kundenarten möglich
  • Schnelle Übersicht aller mitarbeiterspezifsichen Dokumente
    (z.B. Urlaubsanträge) mit Direktzugriff aus der Mitarbeiterkartei
  • Umfangreiche Mitarbeiter-Auswertungslisten
    und Statistiken mit Exportfunktion in Word oder Excel
  • Mitarbeiter-Stammdatenblätter z.B. für die Personalakte