Flexbiz Cloud Office

Formular- und Briefschreibung für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Officemodul

Das in Flexbiz vollständig integriere Office bietet Ihnen eine automatische und webbasierte Formular- und Briefschreibung, die Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert. Die bereits zahlreich integrierten Vorlagen (wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Geschäftsbriefe oder Kundenbefragungen) können weiterverwendet und bei Bedarf erweitert werden.

Alle bereits geschriebenen Briefe und Formulare können direkt aus den Daten des Kunden, des Lieferanten, des Mitarbeiters oder des Artikels heraus auf- gerufen werden, ohne zuvor in die Brieftextverarbeitung wechseln zu müssen.

Briefschreibung


Automatische Ablage beim Kunden

Sämtliche Briefe und Formulare werden direkt aus Flexbiz in das - überall und universell lesbare - PDF-Format erstellt. Erstelle Briefe und Formulare an Kunden werden in Flexbiz beim Kunden automatisch archiviert.




Funktionen der Flexbiz Briefschreibung

  • Vollständig integrierte Textverarbeitung mit alle wichtigen Funktionen einer professionellen Textverarbeitung
  • Einfache Formular- und Briefschreibung ohne zusätzliche Office-Software
  • Kinderleichte Verknüpfung von Datenfeldern (wie z.B. Kundenname) in den Dokumenten durch intuitive Bedienung
  • Daten des aktuell angemeldeten Benutzers (Name, Vorname, Abteilung und Funktion des Mitarbeiters) können ebenfalls in den Dokumenten dargestellt werden
  • Unbegrenzte Vorlagen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Artikel möglich
  • Speicherung der erstellten Briefe und Formulare direkt im Programm sowie als Verlauf beim entsprechenden Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Artikel
  • Schnelles finden von abgelegten Dokumenten
  • Einheitliches Erscheinungsbild aller Dokumente durch dokumentübergreifende Kopf- und Fußzeilen
  • Ausgabe der Dokumente im universellen PDF-Format



Vorteile der Flexbiz Briefschreibung

  • Sie benötigen keine zusätzliche Office-Software
  • Vorausgefüllte Felder (z.B. Daten des Kunden oder Lieferanten) durch Daten aus der Datenbank
  • Branchenspezifische Formulare (z.B. Hygienepläne) können problemlos integriert werden und dies auch mit individuellen Datenfeldern.
  • Speicherung der erstellten Dokumente direkt in der Datenbank
  • Office auf allen Ihren Geräten
  • Zahlreiche Dokumentenvorlagen bereits vorinstalliert